Dentalis

Как отвечать на вопрос «Сколько стоит?» по телефону: вилка цен, ценность и запись на консультацию

Содержание

Что пациент на самом деле спрашивает, когда звонит узнать цену
Почему нельзя говорить точную цену по телефону и почему прятать её тоже нельзя
Техника вилки цен: как называть цену по телефону
Продажа ценности перед ценой: за что платит пациент и от чего зависит стоимость
Как перевести разговор с цены на консультацию
Скрипт ответа по стоимости: примеры для трёх услуг
Ошибки, когда администратор называет цену по телефону
Как руководителю проверить, как администраторы называют цену
Цена открывает разговор и не заканчивает его
Частые вопросы о цене по телефону
С
10 мин. на чтение

Пациент звонит, здоровается и сразу спрашивает: «Сколько стоит имплант?». Администратор называет цифру, пациент благодарит и кладёт трубку. Через минуту он задаёт тот же вопрос в соседней клинике. Эта статья о том, как отвечать на вопрос «Сколько стоит?» по телефону, чтобы разговор кончился записью на осмотр.

Рабочий ответ собран из четырёх шагов. Один-два уточняющих вопроса о случае пациента. Честная вилка цен с объяснением, от чего зависит стоимость. Одна-две фразы о том, за что пациент платит. Запись на консультацию, где он получит план лечения и точную сумму.

По телефону клиника продаёт визит. Лечение продаёт врач, когда пациент уже сидит в кресле и видит свой снимок.

Администратор отвечает по телефону

Что пациент на самом деле спрашивает, когда звонит узнать цену

За вопросом «Сколько стоит?» почти всегда стоят другие: почему цена такая, из чего она складывается, чем клиника отличается от соседней и зачем к ней идти. Вслух звучит только вопрос о цене, потому что из всего, что отличает одну стоматологию от другой, человек без медицинского образования умеет сравнить лишь цену.

По наблюдению команды Dentalis, примерно девять первичных звонков из десяти начинаются с вопроса о стоимости. Это оценка практиков без подсчёта звонков. Пациент ещё не знает, что спросить про кость, коронку или снимок. Он начинает с понятного.

Когда человек спрашивает цену, он хочет разобраться в нескольких вещах:

  • Порядок суммы. Он прикидывает, укладывается ли лечение в его бюджет и придётся ли копить, брать рассрочку или откладывать.
  • Из чего складывается цена. Ему важно понять, за что именно он платит и почему за «один зуб» называют то скромную, то крупную сумму.
  • Почему цена такая. Он пытается объяснить себе, почему в клинике, куда он звонил пять минут назад, назвали другую цифру.
  • Чем вы отличаетесь. Он ищет, есть ли у клиники что-то кроме цены, что стоит учесть при выборе.
  • Зачем приходить. Он решает, что получит на консультации и стоит ли тратить на неё вечер.

Скрипт, который отвечает только на первый пункт, оставляет без ответа четыре остальных. С таким скриптом клиника в большинстве случаев тратит рекламный бюджет впустую.

Самый частый сбой выглядит безобидно. Администратор отвечает буквально, называет цифру и замолкает. Пациенту больше не о чем спрашивать, он записывает сумму в столбик рядом с тремя другими и звонит дальше. В таком сравнении побеждает самое низкое «от», хотя именно оно чаще всего не имеет отношения к итоговому счёту.

Такой звонок стоит клинике денег. По оценке Dentalis, клик в контекстной рекламе обходится примерно в 30–50 рублей, в вашем городе цифра может быть другой. Звонят далеко не все, кто кликнул, поэтому каждый дозвонившийся оплачен многими кликами. Цену одного звонка легко посчитать по своей статистике. Для этого месячный расход на рекламу делят на число первичных звонков за тот же месяц. От конверсии звонка в запись зависит, окупится ли эта сумма.

И это горячий пациент. Человек, который ищет стоимость импланта в своём городе, уже решил лечиться и сравнивает варианты. Звонок, закончившийся цифрой без записи, отдаёт его вместе с оплаченными кликами следующей клинике в списке.

Почему нельзя говорить точную цену по телефону и почему прятать её тоже нельзя

Точную сумму сложного лечения, будь то имплантация, протезирование или лечение каналов, по телефону назвать нельзя, потому что её ещё никто не знает. Скрыть цену тоже нельзя. Вилка с объяснением решает обе задачи сразу.

Правило «цену по телефону не называем» выросло из страха, что пациент услышит сумму, сравнит и уйдёт. Уход от ответа раздражает его сильнее любой цифры, ведь он звонил ровно за ней.

Вариантов ответа по сути три, и в каждом пациент слышит своё.

Как ответил администраторЧто слышит пациентЧем обычно кончается звонок
Голая цифра: «Имплант от X рублей»Цена есть, больше спрашивать не о чемПациент записывает цифру и звонит в следующую клинику
«Всё узнаете на консультации»Цену скрывают, значит, она высокая или в кабинете будет сюрпризРаздражение и вежливое «я подумаю»
Вилка с объяснением и предложение осмотраСумму назвали честно и объяснили, от чего она зависитЗапись на консультацию или хотя бы клиника, которую пациент запомнил

Вилка отдаёт пациенту то, за чем он звонил, и даёт повод прийти.

Что говорит закон: цену пациенту обязаны сообщить

Цены на платные медицинские услуги клиника обязана держать открытыми для пациента. С 1 сентября 2026 года это регулируют Правила предоставления платных медицинских услуг, утверждённые постановлением Правительства РФ от 30.05.2026 № 659. Они заменили Правила из постановления № 736, и требования к информации о цене в новых Правилах сохранились.

По пункту 17(а) новых Правил клиника доводит до пациента перечень платных услуг с ценами в рублях. Пункт 18 уточняет, где эта информация должна быть. Её размещают на сайте и на стенде, к которому посетитель может подойти в любое время работы клиники. Договор по пункту 23(е) содержит стоимость, сроки и порядок оплаты. По пункту 25 смету к договору, твёрдую или приблизительную, составляют обязательно, если её потребует пациент или клиника.

Закон «О защите прав потребителей» требует того же. По статье 10 информация об услуге должна быть достоверной, позволять сделать правильный выбор и обязательно содержать цену в рублях и условия приобретения.

Отдельной нормы о телефонном разговоре в Правилах нет. Но цены из прайса и так открыты на сайте и стенде. Администратор, который отказывается назвать по телефону то, что висит у него за спиной, ничего не защищает и только убеждает пациента, что от него что-то скрывают. Отсюда ещё одно требование к рецепции. Цифра в трубке должна совпадать с прайс-листом на сайте, иначе первая же сверка покажет пациенту, что клиника называет разные цены.

Почему точная сумма до осмотра становится обещанием, которое клиника не сдержит

Точную цену лечения до осмотра не знает никто, включая врача. Пока нет снимка, администратор называет догадку.

Итог меняют вещи, которые видны только в кабинете: сколько зубов нужно лечить, хватает ли кости или её придётся наращивать, нужна ли компьютерная томография, какую коронку выберут пациент с врачом и есть ли рядом зубы, которые надо вылечить до протезирования.

Сумма, названная по телефону и выросшая в кабинете, звучит для пациента как обман. Он не помнит, что администратор говорил «примерно». Он помнит цифру. Пациент перестаёт доверять всей клинике, и врачу на консультации приходится оправдываться за чужое обещание.

Непредсказуемая цена пугает людей сама по себе. По опросу, опубликованному в «Известиях», 47% россиян, у которых сохраняется страх перед лечением зубов, называют её среди причин этого страха, и по частоте она стоит на втором месте. Среди тех же людей 48% назвали ясные цены и понятные объяснения врача условием, при котором страх уходит полностью.

Точную цену назвать можно и нужно там, где состав услуги одинаков для всех. Это консультация, первичный приём, профессиональная гигиена, отбеливание, снимок, снятие швов. Вилка в ответ на такой вопрос выглядит уловкой, и к этим услугам мы вернёмся в примерах.

Три ответа на вопрос сколько стоит

Техника вилки цен: как называть цену по телефону

Вилка цен в стоматологии означает честный диапазон, от цены частого простого случая до цены частого сложного. Она показывает пациенту, где он может оказаться.

Ответ состоит из тех же четырёх шагов, что названы в начале статьи. Сначала один-два уточняющих вопроса, потом вилка с объяснением, что её раздвигает. Затем фраза о ценности, ей посвящён отдельный раздел ниже. Последним шагом администратор предлагает записаться.

Один-два уточняющих вопроса, прежде чем назвать цену

Уточняющий вопрос сужает вилку быстрее любого объяснения. Заодно пациент слышит, что администратор считает именно его случай.

Для имплантации подходят три вопроса, из них задают один-два. Один зуб или несколько? Давно ли он удалён? Есть ли свежий снимок? Первый отделяет один имплант от протезирования нескольких зубов, и это разные суммы. Второй подсказывает, придётся ли наращивать кость. Чем дольше зуба нет, тем выше шанс, что врач это предложит. Третий говорит, понадобится ли снимок на консультации.

Уточнение легко превращается в допрос. Пациент спросил цену, его пять минут расспрашивают о симптомах, и он вешает трубку, так и не услышав цифры. Хватает двух вопросов, дальше звучит цифра.

Если пациент нетерпелив и повторяет «просто скажите цену», порядок меняется. Сначала вилка, потом вопрос, который её сужает. Пациент получил то, о чём просил, и охотнее отвечает.

Как построить вилку цен: нижняя граница, верхняя и что между ними

Вилку строят заранее, вместе с врачом, для каждой частой услуги. В ней три части: нижняя граница, верхняя и понятное пациенту объяснение, что отделяет одну от другой.

Нижняя граница равна реальной цене частого простого случая. Минимальная строка прайса, которую почти никто не получает, для неё не годится. Ловушка низкого «от» выглядит так. Клиника называет цену голой установки импланта, без анестезии, формирователя десны и снимков. Пациент приходит на эту цифру, смета после осмотра оказывается намного выше, и разговор в кабинете начинается с претензии.

Верхняя граница описывает частый сложный случай, например имплант с наращиванием кости и коронкой. Редкие ситуации в неё не включают. Если поставить верхом самый тяжёлый случай из практики, вилка раздуется и испугает тех, кому он не грозит.

То, что раздвигает вилку, называют словами пациента. Пациент сразу понимает фразу «Если кости мало, её наращивают отдельным этапом». Термин «остеопластика» ему ничего не говорит. Коронку описывают так же: из каких материалов бывает и почему от материала меняется цена.

Остаётся состав суммы: входят ли в цену установка, абатмент, коронка и снимок. За что пациент платит отдельно, называют сразу, чтобы на консультации не прозвучало «а это отдельно».

Что подготовить к вилке по каждой частой услуге:

  • Нижняя граница. Цена частого простого случая вместе с тем, что в неё реально входит.
  • Верхняя граница. Цена частого сложного случая, в которую не попадают редкие исключения.
  • Что раздвигает вилку. Два-три фактора, сформулированные так, чтобы их понял человек без медицинского образования.
  • Что входит в сумму. Каждая позиция, которую пациент оплатит в пределах названной цены.
  • За что платят отдельно. Снимок, анестезия, временная коронка и всё, что может появиться в смете сверх вилки.
  • Кто утвердил. Вилку согласует врач, который ведёт этих пациентов, и администратор не собирает её по памяти.

Такой лист снимает с администратора необходимость импровизировать. Когда границы утвердил врач, администратор произносит их спокойно, и пациент это слышит. Тот же лист потом сверяют с прайс-листом на сайте, чтобы цифры совпадали.

Разговор администратора с пациентом

Когда вилка цен слишком широкая

Слишком широкий диапазон цен ничего не сообщает пациенту. Ответ вроде «от 30 до 300 тысяч» формально честен, но человек запоминает только верхнюю цифру и решает, что ему не по карману.

Выход в том, чтобы разбить вилку на два-три сценария и спросить, какой ближе. Каждый сценарий описывает ситуацию, в которой пациент узнаёт себя. Широкий разброс превращается в выбор из двух понятных вариантов:

– Если зуб удалили недавно и кость на месте, обычно выходит от X до Y рублей вместе с коронкой. Если зуба нет несколько лет, кость часто приходится наращивать, и тогда сумма ближе к Z. У вас как?

После ответа вилка сужается до одного сценария, и названная сумма уже похожа на случай пациента.

Размытый ответ нередко создаёт сам администратор. Ему неловко произносить крупные суммы, и он прячет их за «по-разному бывает». Помогает здесь тренировка. Когда сумма проговорена вслух десятки раз, она перестаёт пугать того, кто её называет.

Продажа ценности перед ценой: за что платит пациент и от чего зависит стоимость

Ценность перед ценой значит, что пациент слышит, за что платит, раньше, чем решит, дорого это или нет. Цифру он просит первой, но оценивает её только вместе с объяснением. Поэтому объяснение звучит вместе с вилкой или сразу за ней и всегда до предложения записаться.

Вместе с ценой «от» администратор называет ещё три вещи: из чего цена складывается, от чего она зависит и чем сильна клиника. Последнее подают вопросом, который формирует у пациента критерий выбора. Рекламное заявление с этой задачей не справляется.

– Вам рассказывали, чем индивидуальный абатмент отличается от стандартного?

Абатмент соединяет имплант с коронкой. Пациент, который не знал, что эта деталь бывает разной, после такого вопроса начнёт спрашивать о ней в каждой клинике. Критерий выбора появился, и задала его ваша рецепция. Уникальные преимущества для этого приёма не нужны. Хватает того, что у вас есть и о чём другие по телефону молчат.

Отдельные преимущества сами по себе клинику не выделяют. О прозрачных ценах, когда план лечения составлен заранее и потом не меняется, или о беспроцентной рассрочке заявляют многие. Выделяет набор преимуществ и то, как он упакован в одну-две фразы.

Пустые слова звучат так: «у нас качественно», «опытные врачи», «цены среднерыночные, просто качество лучше». Проверить их нельзя, поэтому пациент их не слышит.

В одном тренировочном звонке, разобранном на вебинаре Dentalis, администратор на вопрос о протезировании сразу предложил бесплатную консультацию и скидку. Когда пациент захотел сравнить цены, прозвучало «цены у нас среднерыночные». ИИ-тренажёр посоветовал уточнить вид протезирования, назвать стоимость по видам, рассказать о преимуществах клиники и узнать, почему пациент не хочет записываться.

На ценность в звонке хватает одной-двух фраз. Пациент, который спросил цену, лекцию о клинике не слушает и ждёт цифру. Поэтому фраза о ценности звучит сразу за вилкой. Сумму пациент уже услышал, но решения по ней ещё не принял.

Что можно сказать о ценности за одну фразу:

  • Гарантия. «На имплант и коронку даём гарантию, срок пропишем в договоре».
  • План на руки. «После осмотра врач отдаст вам план лечения с этапами и суммой, его можно забрать домой».
  • Рассрочка. «Если сумма большая, лечение можно оплачивать частями».
  • Снимок включён. «Снимок делаем на консультации, отдельно за него платить не нужно».
  • Врач. «Консультацию ведёт хирург, который сам ставит импланты».

Каждая из этих фраз работает, только если она правда про вашу клинику. Выберите две-три подходящие, утвердите формулировки и дайте администраторам выучить их, чтобы они не сочиняли на ходу.

Как перевести разговор с цены на консультацию

Звонок о цене должен вести к записи на приём. Решение о дорогом лечении пациент принимает у врача после осмотра, и требовать его от администратора в трубку бессмысленно.

На дорогие работы пациент решение сразу не принимает и уходит домой подумать. По наблюдению Dentalis, если информацию ему дали устно или записали от руки, положительное решение он принимает редко. С подробным планом на руках он возвращается чаще. Зубная формула, этапы, сроки, врач, стоимость и порядок оплаты на бумаге позволяют обсудить лечение с родственниками.

План выдают в двух экземплярах, один остаётся у пациента. Поэтому, приглашая на консультацию, администратор обещает конкретное: осмотр, снимок и план лечения, который пациент заберёт с собой. Обзвонив ещё десять клиник, он соберёт десять цифр, и ни одна не будет про его случай.

«Бесплатная консультация» как единственный аргумент почти не работает. Бесплатность сама по себе пациенту не интересна, потому что он звонил узнать цену лечения, и экономия на осмотре ему ничего не даёт. Не спасает и полный набор аргументов, если не сказано, что пациент получит на консультации. В демонстрации ИИ-тренажёра Dentalis администратор уточнил потребность, назвал ориентир по стоимости, рассказал о рассрочке и предложил бесплатную консультацию. Пациент записываться не стал. Ответ без обещания конкретного результата консультации оставляет его там же, где он был до звонка.

Если пациент настаивает «просто скажите цифру», вилку называют ещё раз, коротко и без новых оговорок:

– Обычно от X до Y рублей. Точнее врач скажет после снимка. Если решите прийти, у него есть окна завтра и в пятницу.

Давление здесь только вредит, потому что человек, которого не отпускают, перестаёт отвечать.

Само предложение записаться лучше звучит как выбор времени. На вопрос «будете записываться?» проще всего ответить «я подумаю». Выбор между двумя окнами заставляет подумать, когда удобнее:

– Ближайшая консультация у хирурга во вторник в десять утра или в четверг после шести. Как вам удобнее?

Скрипт ответа по стоимости: примеры для трёх услуг

Проще всего построить стратегию ответа на вопрос сколько стоит услуга по телефону из четырех шагов и при этом дать администратору определенную свободу действий. Скрипт входящего звонка, зачитанный с листа, звучит как автоответчик.

Схема ответа о цене:

  1. Вопрос. Один-два уточнения, которые сужают вилку.
  2. Вилка. Нижняя и верхняя граница для частых случаев, что в них входит и один-два фактора, которые их раздвигают, названные словами пациента.
  3. Ценность. Одна фраза о том, за что пациент платит, сразу за вилкой.
  4. Запись. Выбор из двух окон на консультацию.

Для услуг с фиксированным составом вилка превращается в одну цифру, и объяснять, что её раздвигает, не нужно. Уточняющий вопрос здесь тоже часто лишний. Как схема звучит на трёх разных услугах, видно в диалогах ниже. Суммы в них условные, X, Y, Z и W клиника подставляет из своего прайс-листа.

Стратегии ответа о цене

Имплантация: широкая вилка и запись на КТ

На вопрос, сколько стоит имплантация, по телефону честно отвечают вилкой по сценариям. Такой звонок продаёт консультацию с КТ-снимком, потому что без него нельзя понять, хватает ли кости.

– Здравствуйте, сколько у вас стоит имплантация? 
– Здравствуйте! Подскажите, речь об одном зубе или о нескольких? 
– Об одном, внизу, жевательный. 
– А давно его удалили? 
– Года три назад. 
– Тогда так. Имплант с коронкой обычно стоит от X до Y рублей. Если за это время кости стало меньше и её нужно наращивать, сумма ближе к Z. В цену входят имплант, установка, анестезия, формирователь десны, абатмент и коронка. КТ-снимок делают отдельно, он стоит W рублей. 
– А как узнать точно? 
– По КТ-снимку. На консультации его сделают, хирург посмотрит и выдаст вам план лечения с этапами и ценой. Есть время во вторник в десять утра или в четверг в шесть вечера. Как удобнее?

Администратор нигде не обещает итог. Он называет два сценария, объясняет, что их различает, и сразу говорит, что входит в сумму и за что платят отдельно. Поэтому на консультации смета не удивит пациента. Узнать, сколько будет стоить именно у него, пациент может только по снимку, и это понятная причина прийти.

Лечение кариеса: цена зависит от того, что найдёт врач

Как озвучить стоимость лечения пациенту, если она зависит от глубины кариеса? Сказать это прямо и назвать обе границы. Небольшая пломба и лечение каналов стоят по-разному, и по телефону их не различить.

– Сколько стоит вылечить зуб? 
– Зависит от того, насколько глубоко зашёл кариес. Небольшая пломба стоит от X рублей. Если кариес дошёл до нерва и нужно лечить каналы, выйдет от Y до Z. Зуб беспокоит? 
– Иногда ноет от холодного. 
– Врач посмотрит и сразу скажет, какой вариант ваш. Осмотр займёт несколько минут. Могу записать вас на завтра, в 11 или в 17 часов.

Администратор не ставит диагноз по симптомам, даже когда пациент охотно их описывает. Вопрос про боль нужен, чтобы понять срочность и подобрать время. Сумму называет врач после осмотра.

Профгигиена и отбеливание: точная цена по прайс-листу

Профгигиену и отбеливание называют одной цифрой. Состав этих услуг одинаков для всех, и цена «от» по телефону здесь выглядит уловкой. Пациент начинает искать, что прячется за «от».

– Сколько стоит чистка зубов? 
– Профессиональная гигиена стоит X рублей. В неё входят снятие камня, налёта и полировка. Есть окна завтра в 9 утра и в субботу в 12. Какое вам удобнее?

Ценность в таком звонке тоже звучит, только короче, в перечне того, что входит. Точная цифра без оговорок показывает, что клиника не играет с ценами, и это доверие пригодится, когда тот же пациент спросит о дорогом лечении.

Ошибки, когда администратор называет цену по телефону

Шесть ошибок встречаются в звонках о цене чаще остальных, и каждую легко услышать при прослушивании звонков. Скрипт ответа о цене удобно строить от них. Тогда каждая строчка скрипта закрывает одну из ошибок.

  • Голая цифра и пауза. Администратор назвал сумму и молчит, пациент прощается.
  • Низкое «от» из прайса. Звучит минимальная строка, которую почти никто не получает. На консультации сумма вырастет, и пациент почувствует, что его заманили.
  • «Всё узнаете на консультации». Ответ без цифры звучит как уход от ответа, хотя цены клиники открыты на сайте и стенде.
  • Скидка или акция в первой фразе. Пациент ещё не понял, за что платит, и ему уже снижают цену. Скидка, прозвучавшая раньше ценности, подсказывает ему, что цена завышена.
  • Монолог на несколько минут. Администратор рассказывает о клинике, врачах и оборудовании, пока пациент ждёт одну цифру.
  • Цифра расходится с сайтом. Пациент видел на сайте одну цену и слышит в трубке другую. После этого он не верит ни одной.

Дороже всех обходится низкое «от». Остальные ошибки стоят одного звонка и оплаченного клика. Низкое «от» срабатывает с задержкой. Пациент приходит, врач тратит на него приём, смета оказывается далека от услышанной цифры, и человек уходит с чувством, что его обманули. Лечиться у вас он не будет и расскажет об этом знакомым.

Ошибки из списка лечат тренировка и утверждённый врачом лист вилок. Если после честной вилки пациент говорит «дорого» или «я подумаю», начинается другая задача. Как отвечать на такие реплики, разобрано в статье о работе с возражениями пациентов по телефону.

Как руководителю проверить, как администраторы называют цену

Проверить, как администраторы называют цену, можно только по записям звонков. Регламент показывает, как администратор должен отвечать, запись показывает, как он отвечает на самом деле.

В звонке о цене руководитель слушает четыре вещи, по одной на каждый шаг схемы.

Что слушатьКак звучит хорошоКак звучит плохо
Уточнение«Речь об одном зубе или о нескольких?»Десять вопросов подряд или цифра без единого уточнения до конца звонка
ВилкаДве границы частых случаев, что в них входит и что их раздвигает: «Если кости мало, её наращивают отдельным этапом»Одна цифра «от», «узнаете на месте» или «всё индивидуально»
ЦенностьОдна фраза о плане, гарантии или рассрочке«У нас опытные врачи и всё качественно»
Запись«Вторник в десять или четверг в шесть?»«Будете записываться?»

Каждый пропущенный шаг указывает на свою причину. Нет уточнения, значит, администратор боится затянуть разговор. Нет вилки, значит, у него нет утверждённых границ. Нет предложения времени, значит, он не верит, что пациент запишется.

Конверсию звонка в запись есть с чем сравнить. По данным медицинского агрегатора, через который пациенты звонят в клиники, на 150 000 звонков в 200 российских клиниках в запись в среднем превращается 26% звонков, и только 40 клиник из 200 поднялись выше 35%. Пользователи агрегатора часто обзванивают несколько клиник подряд, поэтому в вашей клинике цифра может отличаться.

Проверяя ответы о цене, стоит заодно посмотреть, сколько звонков до администратора вообще не дошло. По анализу 4 280 звонков в 26 стоматологических практиках США, 38% входящих остались без ответа, и такие потери там встречались чаще отказов из-за цены.

Сам руководитель успевает прослушать между остальными делами лишь часть звонков. Этого хватает, чтобы заметить грубую ошибку, и не хватает, чтобы понять, как часто она повторяется. ИИ-контроль звонков Dentalis подключается к телефонии и МИС клиники и разбирает все входящие и исходящие звонки. Если интеграция уже настроена и скрипты написаны, запуск занимает около двух недель.

Ошибки дешевле исправлять до живых звонков. ИИ-тренажёр Dentalis говорит с администратором голосом пациента и воспроизводит сценарий его вопросов, включая вопрос о цене. После разговора он ставит баллы по шагам, от приветствия и уточняющих вопросов до ориентира по стоимости и попытки записи. Ппримерно после ста тренировочных звонков администратор принимает входящие на другом уровне.

Цена открывает разговор и не заканчивает его

Чтобы правильно ответить о том, сколько стоит услуга, по телефону нужно не так много. Уточнить случай, назвать честную вилку с объяснением, одной фразой сказать, за что пациент платит, и предложить два окна на консультацию, где он получит план лечения на руки.

Начать можно за неделю. Сядьте с врачом и соберите вилки по пяти самым частым услугам: границы, что их раздвигает, что входит и за что платят отдельно. Сверьте их с сайтом. Потом прослушайте десять звонков, где пациенты спрашивали цену, и отметьте по таблице выше, какие шаги прозвучали. Обычно уже после этого видна самая грубая ошибка рецепции.

Прослушать каждый звонок самому не получится, и учить администратора на живых пациентах дорого. Для этого есть ИИ-контроль звонков и ИИ-тренажёр администратора Dentalis. Контроль звонков покажет, как ваши администраторы отвечают на вопрос «Сколько стоит?» по телефону во всех звонках. Тренажёр даст отрепетировать этот ответ до того, как его услышит настоящий пациент.

Частые вопросы о цене по телефону

Можно ли называть цену «от» по телефону?

Можно, если «от» равно реальной цене частого простого случая и рядом сказано, что в неё входит. Надёжнее назвать вилку целиком, вместе с верхней границей.

Что делать, если пациент требует точную сумму?

Объяснить, почему её пока нет. Точная сумма зависит от осмотра и снимка. Назовите вилку ещё раз и предложите консультацию, после которой пациент получит план с ценой. По Правилам платных медицинских услуг смету, твёрдую или приблизительную, составляют обязательно, если её потребует пациент, и она становится частью договора.

Говорить ли о рассрочке, если пациент не спросил?

Да, если лечение дорогое. Одна фраза «лечение можно оплачивать частями» снимает часть тревоги от верхней границы вилки. Звучит она после цифры и не открывает разговор.

Что ответить на «в другой клинике дешевле»?

Коротко спросить, что входило в ту цену. Иногда за ней стоит голая установка без коронки или снимка, и пациент сравнивает разные услуги. Подробный разбор этой реплики есть в статье о работе с возражениями пациентов по телефону.

Называть ли цену консультации, если она платная?

Да, сразу и точной цифрой, вместе с тем, что в неё входит: осмотр, снимок, план лечения. Платная консультация относится к услугам с фиксированным составом, и вилка здесь выглядит уловкой. Если стоимость консультации потом засчитывают в лечение, об этом говорят той же фразой.

Сколько времени должен занимать ответ о цене?

Единого норматива нет. Когда администратор знает, как отвечать на вопрос «Сколько стоит?» по телефону, ему хватает схемы из четырёх шагов, по одной-две реплики на каждый. Если пациент начинает перебивать вопросом «так сколько?», ответ превратился в монолог и его пора сокращать.

Просмотров: 2

Бесплатный аудит маркетинга и автоматизации клиники

Получить бесплатный аудит по 100 параметрам
Адрес вашего сайтаОшибка. Введите корректное значение
Какое-то описание для данного инпута
ИмяОшибка. Введите корректное значение
ТелефонОшибка. Введите корректное значение

Комментарии